air-HRSeries
Restoranın insan kaynakları, tek ekranda.
air-HR; personel özlüğünden vardiya planına, karekodlu mesai takibinden puantaja, izin ve avans onaylarından hakediş hesabına ve günlük görev listelerine kadar tüm insan kaynakları işini tek yerde toplayan bulut tabanlı bir yönetim modülüdür. Personel için ayrı bir mobil portal, yönetici için çok şubeli bir panel sunar.
Restoran İK'sında Yapısal Zorluklar
Vardiyalı çalışan her işletmenin er ya da geç karşılaştığı sorunlar — ve her birine karşılık gelen kayıt.
Vardiya planı WhatsApp grubunda
Plan bir ekran görüntüsü olarak paylaşılıyor, üzerine iki düzeltme geliyor ve kimse hangi sürümün geçerli olduğunu bilmiyor. Gelmeyen personel "ben o planı görmedim" diyor.
Kim ne zaman geldi belli değil
Giriş-çıkış saatleri deftere ya da hiçbir yere yazılmıyor; ay sonu puantaj hatırlama ve tahminle yapılıyor.
"Ben saat 9'da gelmiştim" tartışması
İtirazın da savunmanın da dayanağı yok. Tartışma kayda değil hafızaya dayanıyor; sesi yüksek çıkan haklı sayılıyor.
İzin sözlü isteniyor, bakiye bilinmiyor
Kimin kaç günü kaldığı, kıdeme göre ne kadar hak ettiği hesaplanmıyor. Yıl sonunda devreden izin tartışma konusu oluyor.
Avans defterde, kesinti unutuluyor
Verilen avansın kaç taksitte kesileceği bir yere not ediliyor ama hakediş hesaplanırken mahsup atlanıyor.
Belge geçerliliği takip edilmiyor
Sağlık raporu, hijyen eğitimi (Portör), iş güvenliği belgesi — ne zaman dolduğu denetim günü öğreniliyor.
Periyodik işler sistemde değil
Açılış-kapanış listeleri, temizlik periyotları, HACCP sıcaklık ölçümleri, ekipman bakımları — "kim, ne zaman, hangi sıklıkla?" hiçbir yerde tanımlı değil. Bilgi kişinin kafasında duruyor; o kişi ayrılınca bilgi de gidiyor.
"Yaptım" demek ile kanıtlamak aynı şey değil
Kağıt liste imzalanıyor ama fotoğraf yok, ölçüm değeri yok. Tamamlanma oranı ölçülmüyor; geciken kritik iş kimsenin önüne düşmüyor.
Denetimde elde bir şey yok
"Son üç ayın dolap sıcaklıklarını gösterin" dendiğinde klasör arayışı başlıyor. Geriye dönük izlenebilirlik yok; yapılan iş bile kanıtlanamıyor.
Ay sonu saat toplamak günler alıyor
Çalışılan saat, fazla mesai, devamsızlık ve avans kesintisi elle toplanıyor; muhasebeye giden liste her ay geç kalıyor.
air-HR
Yukarıdaki her zorluğa belirli bir modül ve belirli bir kayıt karşılık geliyor. Tahmin ve hafıza yerine, sonradan gösterilebilen kayıt.
9 modül + görev motoru + personel portalı
Vardiyadan hakedişe, karekoddan denetim çıktısına — tek platformda.
Bir ürün, iki ayrı arayüz
Personel yönetim paneline hiç girmez. Bu bir eksiklik değil, bilinçli bir tasarım kararıdır.
Yönetim Paneli
Masaüstü · şube seçici · sekme tabanlı çalışma alanı · çok şubeli görünüm
Personel Portalı
Mobil öncelikli web · kendi adresi · kendi giriş ekranı
Uygulama indirmeye gerek yok — karekodu okut ve gir.
Portal telefonun tarayıcısında çalışır, ana ekrana kısayol olarak eklenebilir. Personel devrinin yüksek olduğu bir sektörde benimsemenin önündeki en büyük engel böylece kalkar.
Dokuz Modül, Tek Ekran
Özlükten hakedişe, vardiyadan rapora — restoran İK'sının tamamı
Modüller birbirinden bağımsız çalışmaz: onaylanan izin puantaja düşer, puantaj hakedişe akar, avans hakedişten mahsup edilir. Tek veri, tek zincir.
İK Panosu
Günün tek ekranı: planlanan, işbaşı yapan, geç kalan, gelmeyen ve izinli dağılımı; departman kırılımı; süresi dolan belgeler ve dikkat isteyen kayıtlar tek bakışta.
Personel Dosyaları
Kimlik, iletişim, sözleşme, acil durum yakını, zimmet, eğitim ve olay kayıtları. Sağlık raporundan hijyen eğitimine kadar her belgede geçerlilik tarihi ve otomatik uyarı.
Vardiya Planlama
Vardiya şablonlarıyla haftalık ızgarayı saniyeler içinde doldurun. Gece yarısını aşan vardiya, "geçen haftayı kopyala" ve asgari dinlenme uyarıları dahil. Plan yayınlanmadan personel göremez.
Karekodlu Mesai Takibi
Şubeye asılan sabit ya da ekranda dönen karekod, konum doğrulamalı vuruş. Sinyal zayıfsa kayıt cihazda kuyruğa girer, bağlantı gelince gönderilir — aynı kayıt iki kez oluşmaz.
Otomatik Puantaj
Bugün görünümünde canlı durum, aylık cetvelde ısı haritalı ızgara. Geç kalma, fazla mesai ve devamsızlık kendiliğinden hesaplanır; onaylanan ay kilitlenir ve Excel'e aktarılır.
İzin Yönetimi
Kıdeme göre otomatik yıllık izin hakedişi, devir girişi ve açık bakiye formülü. Talep telefondan gelir, tek tıkla onaylanır; onaylanan izin puantaja ve görev üretimine otomatik yansır.
Avans ve Kesinti
Personel portalden talep açar, yönetici onaylanan tutarı ve taksit sayısını belirler. Kalan bakiye takip edilir, hakediş dönemi kesinleşince otomatik mahsup edilir.
Hakediş Hesabı
Normal saat, fazla mesai, tatil, gece zammı, yemek, yol, prim ve bahşiş payından avans mahsubuna kadar tüm kalemler tek dönemde toplanır. Excel/CSV ile muhasebe programınıza aktarılır.
İK Raporları
Devir (turnover), devamsızlık, fazla mesai, eğitim ve görev tamamlama raporları; tamamı tarih aralığına göre Excel olarak dışa aktarılır.
Tekrar eden işi sisteme oturtmak
Açılış-kapanış listeleri, temizlik periyotları, HACCP ölçümleri ve bakım kontrolleri; kime, ne zaman ve nasıl kanıtlanacağıyla birlikte tanımlanır, yapıldığı kanıtıyla kaydedilir, denetime hazır çıktı üretir.
Bir görev dört soruyu bağımsız yanıtlar
Ne zaman tekrar eder?
Kime düşer?
Herkes mi, biri mi?
Nasıl kanıtlanır?
Havuz mu, herkes ayrı ayrı mı?
"El yıkama eğitimini oku" sekiz kişilik bir mutfakta sekiz ayrı kayıt üretmeli; "dolap sıcaklığını ölç" ise tek kayıt — ilk tamamlayan üstlenir. Bu ayrım atlandığında modül ya şişirilmiş bir liste ya da eksik takip üretir. air-HR bunu ayrı bir alan olarak modeller.
Ne zamana kadar?
Sabit saat, vardiya başlangıcı ± dakika, vardiya bitişi ± dakika ("kapanıştan 30 dk önce") veya gün sonu. Tanımlanan tolerans süresi geçtiğinde görev "gecikti" sayılır; kritik işaretliyse panoda uyarı üretir.
Aralık dışı ölçüm kaydı engellemez
Beklenen aralığın dışında bir değer girildiğinde kayıt engellenmez: değer kaydedilir, "aralık dışı" işaretlenir ve yöneticiye bildirim gider. Ölçümü engellemek personeli değer uydurmaya iter — asıl değerli olan, sapmanın kayıt altına alınmasıdır.
Görev tanımı önizlemesi
Haftada 1, Pazartesi günleri, Mutfak departmanındaki herkese ayrı ayrı düşer; 11:00'e kadar fotoğraflı kanıt istenir. Önümüzdeki 7 günde 12 kayıt oluşur.
Kural kurarken ne olacağını tahmin etmeniz gerekmez — pencere, tanımı düz Türkçeyle özetler ve kaç kayıt üreteceğini söyler.
Diğer şubelere kopyala
Aynı açılış listesi 20 şubeye tek tıkla dağıtılır. Zincirde standart, şube sayısıyla birlikte zorlaşmaz.
Denetim izi
Oluşturuldu, üstlenildi, tamamlandı, geri açıldı, doğrulandı, reddedildi, atlandı — her durum değişimi loglanır. Kanıt silinmez. Görev tanımı sonradan değişse bile geçmiş kayıtlar o günkü kuralla kalır: dünkü 5 °C ölçümü, kural bugün gevşetildi diye geriye dönük "uygun" olmaz.
İşe giriş ve çıkış kontrol listeleri
Aynı motor üzerinde çalışır. Girişte evrak toplama, sağlık raporu, hijyen eğitimi, zimmet teslimi, portal hesabı açma ve girişten +60 günde deneme süresi değerlendirmesi; çıkışta zimmet iadesi, portal erişiminin kapatılması ve çıkış mülakatı. Personel sisteme günler sonra kaydedilse bile liste geriye dönük oluşur.
Sadece modüller değil, yapısal kararlar
air-HR'yi bir personel takip listesinden ayıran şey, veriye nasıl davrandığıdır.
Personel oturumu yönetimden tamamen izole
Ayrı tablo, ayrı çerez, ayrı imza anahtarı, ayrı yetki katmanı. Personel hiçbir koşulda yönetim arayüzünü ya da yönetim API'sini göremez.
Ham mesai vuruşu değiştirilemez
Yönetici saat düzeltebilir ama personelin vurduğu saat silinmez; üstü çizili olarak kalır ve düzeltme gerekçesi kaydın yanında durur.
Çift kanallı onay koruması
Aynı talebi iki kişi aynı anda onaylayamaz; ikinci onaylayan "bu talep zaten sonuçlandı" uyarısı alır. Kimse kendi talebini onaylayamaz.
Ücret gizliliği ayrı bir yetki
Şube yetkisi ücret görme yetkisi anlamına gelmez. Hakedişi görebilen ile şubeyi yönetebilen aynı kişi olmak zorunda değildir.
Çevrimdışı kuyruk
Mutfakta sinyal zayıfsa vuruş ve görev tamamlama cihazda bekler, bağlantı gelince gönderilir. Aynı kayıt iki kez oluşmaz.
Kayıt silinmez, iz bırakır
Ayrılan personelin geçmişi, tamamlanan görevin kanıtı ve onaylanan puantajın kilidi korunur. Şube transferi ve tekrar işe giriş doğru modellenir.
Operasyonel Değer
air-HR'nin sahada karşılığı olan altı yeteneği ve iki somut sonucu.
Ekran Görüntüleri
Yönetim paneli ve personel portalından gerçek ekranlar.
Ekranlardaki kişi adları, telefon numaraları, tutarlar ve şube adı örnek amaçlıdır.
Kullanım Alanları
Vardiyalı ve saat bazlı çalışan her yiyecek-içecek işletmesi için.
Restoranlar
Fast-Food Zincirleri
Kafe Zincirleri
Pastane ve Fırınlar
Üretim Mutfakları
Catering ve Zincir Şubeler
air-HR neyi kapsar, neyi kapsamaz
Kapsamı baştan net söylemek, yanlış beklentiyle başlayan bir projeden iyidir.
Yapar
- Hakediş hesaplar; muhasebe programınıza Excel/CSV olarak aktarır
- Bildirimleri uygulama içinde iletir — personel portalı ve yönetim paneli
- İş başını karekod ve konum doğrulamasıyla kayıt altına alır
- Web tarayıcısında çalışır; mağazadan uygulama indirmek gerekmez
Yol haritasında
- İşe alım (ATS) ve halka açık başvuru formu
- Vardiya değişim (swap) talebi
- Personel portalinde çoklu dil
air-HR bir bordro programı değildir. SGK, vergi, damga ve AGİ hesabı yapmaz; bordro öncesi "kime ne kadar ödenecek" sorusunu yanıtlar ve muhasebeye veri hazırlar.
Sık Sorulan Sorular
Sahadan en çok gelen altı soru.
Personelin akıllı telefonu yoksa ne olur?
Şubede ortak bir tablet veya telefon üzerinden portal açılabilir; personel kendi telefon numarası ve parolasıyla giriş yapar.
Karekodu fotoğraflayıp evden vuruş yapılabilir mi?
Hayır. Sabit karekod kullanıldığında konum kontrolü zorunlu açık kalır; şube yarıçapı dışından mesai başlatılamaz.
Mutfakta internet zayıf, kayıtlar kaybolur mu?
Hayır. Vuruş ve görev tamamlama cihazda kuyruğa alınır, bağlantı gelince gönderilir; aynı kayıt iki kez oluşmaz.
Mevcut POS/kasa sistemimizi değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. air-HR POS'tan bağımsız çalışır ve kasa akışınıza dokunmaz; istenirse POS personel kartıyla eşleştirme yapılabilir.
Personel ücretleri herkese görünür mü?
Hayır. Ücret görme ayrı bir yetkidir; şube yetkisi olan bir yönetici ücret görmeyebilir.
Yönetici saat düzeltirse personelin kaydı silinir mi?
Hayır. Personelin vurduğu saat üstü çizili olarak kalır; düzeltme gerekçesiyle birlikte kayıt altına alınır.
Tamamlayıcı robotPOS air Çözümleri
air-HR'yi diğer air ürünleriyle birlikte kullanın.
Restoranınızın insan kaynaklarını tek ekrana taşıyın
air-HR ile vardiyadan hakedişe, karekoddan denetim çıktısına kadar tüm İK sürecinizi tek modülde yönetin.
air-HR Demo TalebiNeden robotPOS?
En Kolay, En Hızlı, En Sorunsuz Restoran Otomasyonu ve Yönetim Sistemi
Kolay ve Pratik Kullanım
İş akışınıza ve çalışma şeklinize uyum sağlayan, kullanımı pratik, kolay öğrenilen yıllarca sorunsuz kullanacağınız çözümler.
22 Yıllık Deneyim
2003 yılından bu yana, butik işletmelerden, 100'lerce şubesi bulunan restoran ve kafe zincirlerine, uçtan uca yönetim çözümleri üretiyoruz.
Uzmanlaşmış Çözümler
Yalnızca Restoran ve Cafe Otomasyonu konusunda çalışıyor ve her geçen gün daha da uzmanlaşıyoruz.
Yapay Zekâ ile Öngörü
aiR intelligence, satış verinizi öngörüye ve aksiyona çevirir: anomali tespiti, talep tahmini, menü zekası ve otomatik görev takibi.
Türkiye'nin önde gelen markalarının tercihi robotPOS
Müşterilerimiz Ne Diyor?
Kullanıcılarımızın robotPOS deneyimleri hakkında düşünceleri
"1995 yılında Ankara’dan çıktığımız bu yolda, 23 yılı aşkın süredir dur durak bilmeden misafirlerimize kaliteli ve uygun fiyatlı hizmeti sunmaya devam ediyoruz. Buram buram lezzet kokan, Türkiye ve Azerbaycan’da 300’e yakın restoranımız, işinin ehli ustalarımız ve kaliteli hizmetimiz ile bünyemizde bulunan markalarımızla (HD İskender, HD Döner, Pidem ve Makarnam) Türkiye’nin yerli sermayeli en büyük restoran zinciri olmayı başardık!"
Hd Holding
"“Kahve Dünyası olarak hem Türkiye hem de yurtdışı mağazalarımızın tümünde 3 yıldır robotPOS sistemini, son teknolojik gelişmeleri takip eden ve hızlıca müşterilerine sunan bir çözüm firması olmaları sebebiyle, son derece keyifle kullanmaktayız."
Kahve Dünyası
"Köfteci Ramiz Markasının Hikayesi, 19.Yüzyılın başında Makedonya’dan Türkiye’ye göç eden iki öksüz ve yetim kardeşin hikayesidir. Annelerini bebek yaşta kaybeden ve babaları Çanakkale Savaşında esir düşen kardeşler Ege’nin ilçesi Akhisar’da alırlar soluğu. Makedonya’da öğrendikleri usulde ızgara köfteyi, yaş maya hamurundan özel bir pideyle birlikte sunarlar. İlk dükkanlarını 1928 yılında, 4 masalı küçücük bir dükkanda Akhisar’da açarlar. 1970 yılında Ramiz Usta’nın vefatı sonrası dört oğlu babalarının ismini yaşatmaya devam eder. 2000 yılında ikinci şubelerini yine Akhisar’da İzmir-İstanbul Karayolu üzerinde açarlar. Bu ikinci şube sıçrama tahtası olur ve 2006 yılında ilk İstanbul şubesi Levent Çarşı’da açılır. Köfteci Ramiz Markası Şu anda 31 ilde 150 şubeyle büyümeye devam etmektedir."
Köfteci Ramiz
"Her şey bir keşifle başladı. Reçetesi bizde saklı eşsiz soslar ve çeşit çeşit baharatlar ile 12-14 saat marine ettiğimiz tavuklarımız,"
Tavuk Dünyası
""
Esto Lahmacun
İhtiyacınızı kendiniz belirtin, hızlıca teklif alın
İşletmeniz için en uygun çözümü bulmak artık çok kolay. Sadece birkaç adımda ihtiyaçlarınızı belirleyin, size özel hazırlanmış teklifinizi hemen alın.
- Cihaz ihtiyacınızı belirleyin
- Üretim noktalarınızı tanımlayın
- Online platform entegrasyonlarını seçin
- Hızlıca özel teklifinizi alın
Rakamlarla robotPOS
İşletmelerin dijital dönüşümüne liderlik ediyoruz
- 10+
- Ülkede Hizmet
- %100
- Yerli Yazılım
- 4000+
- Şubede Aktif
- 80+
- Zincir Marka
- 100+
- Kişilik Ekip